Gestionnaire administratif et budgétaire des Systèmes d'Information et du Numérique H/F

Gestionnaire administratif et budgétaire des Systèmes d'Information et du Numérique H/F

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux

Grade : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Catégorie : B

L'agglomération Paris-Saclay rassemble 27 communes et près de 320 000 habitants. C'est un
territoire vivant, innovant, jeune, qui dispose d'atouts incontestables, notamment sur le plan
économique et environnemental.
C'est aussi un territoire qui offre de réelles opportunités pour y vivre, étudier, travailler, élever ses
enfants et se projeter dans l'avenir. Territoire d'innovation, d'excellence scientifique et académique,
Paris-Saclay se distingue par l'opération d'intérêt national qui le place parmi les principaux hubs
d'innovation mondiaux. Entre coopération internationale, connexions à l'écosystème local et
accompagnement entrepreneurial, le développement économique et l'attractivité territoriale sont les
fers de lance d'une feuille de route résolument ambitieuse. Un projet de territoire qui ne se résume
pas au cluster, ancré dans la diversité des bassins de vie : aménagement du territoire, urbanisme,
rayonnement culturel, cohésion sociale, numérique, gestion d'équipements intercommunaux,
mobilités, gestion des déchets ... Autant de politiques publiques guidées par un fil rouge (ou jaune
pour nous* ) : notre Plan Climat, l'un des premiers votés en île de France.

Cette feuille de route ne saurait être sans ce qui fonde son action : le partenariat avec les communes,
la mutualisation et le service intercommunal rendu aux usagers. L'ensemble des compétences de
l'agglomération est mis en œuvre par plus de 750 agents, répartis entre siège et structures
intercommunales. Une organisation administrative qui se veut à l'image des valeurs du territoire :
inclusive, innovante, collective et éco-responsable. Formations, sensibilisations, accompagnement
aux transitions et actions engagées en matière d'intelligence collective, de co-construction
managériale et d'équité de traitement : la politique interne portée par la direction générale des
services vise à donner les moyens de mettre en œuvre la feuille de route, tout en garantissant un
environnement professionnel stimulant et serein.
Présentation du service
À 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (320 000 habitants) exerce pour ses 27
communes des compétences structurantes : développement économique, aménagement, transports,
espace public, ainsi que gestion d'équipements culturels et sportifs. Située au sud du Grand Paris, au cœur

d'un pôle scientifique et économique de rayonnement international, elle bénéficie d'atouts uniques en Île-
de-France.

Forte de cet environnement d'innovation, l'Agglomération affirme son ambition de renforcer son
positionnement en matière de numérique.
Dans ce contexte, la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN) connaît une phase de
transformation visant à structurer une stratégie globale et intégrée du numérique. Cette évolution s'appuie
notamment sur le pilotage du Schéma Directeur des Systèmes d'Information (SDSI) 2026-2030, le

renforcement de la gouvernance de la donnée, le développement d'une plateforme de données et
l'accompagnement des usages liés à l'intelligence artificielle.

De ce schéma, il aboutit la création de la DSIN qui comprend d'une part, un service Infrastructures et un
Service support directement rattaché au directeur, et d'autre part une direction déléguée DATA / IA. Le ou
la gestionnaire est donc responsable de l'ensemble du périmètre de la direction en lien avec le directeur
des systèmes d'information et du numérique et de la directrice déléguée data / IA.

Le ou la gestionnaire est appuyée par des acteurs bien identifiés notamment un service juridique
numérique directement au sein de la direction, un réseau d'assistante de direction, une Responsable
déléguée budgétaire et financière ainsi qu'une gestionnaire RH.

Missions
Assurer le suivi de l'exécution budgétaire : engagements, mandatements, tableaux de bord
mensuels par nature de dépense (investissement / fonctionnement)
Assurer le secrétariat : gestion du courrier entrant et sortant, tenue de l'agenda des directeurs,
organisation des réunions et rédaction de comptes rendus
Saisir et valider le service fait dans les outils de gestion financière pour déclencher le
mandatement
Être l'interlocuteur·rice administratif·ve de référence entre la DSIN et les autres directions de la
collectivité (finances, achats, juridique)
Gérer les dossiers de demandes de subventions, conventions et cofinancements liés aux projets
numériques en lien avec les chefs de projets dédiés
Assurer le lien avec les prestataires et fournisseurs informatiques pour les questions
administratives et contractuelles
Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs de la DSIN
Gestion du parc informatique : Réceptionner physiquement les livraisons de matériel, les intégrer dans la
base de données de l'inventaire à jour dans l'outil ITSM (Clarilog) et contrôler la conformité des livraisons
avec les bons de commande.

Conditions d'exercice
Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée
Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise,
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait
mobilité durable

Profil recherché
Niveau d'études : Bac+3 (Licence Pro / Bachelor)
Filières privilégiées :
Gestion / Finance / Comptabilité.
Management des organisations.

Expérience minimale attendue : 3 ans dont un passage dans une institution publique
Connaitre CIRIL Finances
Connaitre les nomenclatures budgétaires publiques (M57)
Savoir rédiger les actes administratifs (courriers, délibérations, compte rendu)
Avoir un sens aigu organisationnel et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément
Avoir une aisance rédactionnel et aptitude à la synthèse
Connaitre les notions de matériels informatiques (PC, serveurs, réseau, imprimante, mobiles)
Gérer les licences logicielles (volumes, clés, contrats éditeurs)

Poste à pourvoir immédiatement

Pour tout renseignement complémentaire veuillez contacter recrutement@paris-saclay.com.
Tous les postes de la Communauté d’agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétence
égale aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé
(RQTH)

A l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay . Seules les candidatures déposées sur ce lien seront

examinées.

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